Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu prawo-dom.pl jest [pełna nazwa firmy], z siedzibą pod adresem [adres firmy], kontakt: [email, telefon].

Niniejsza polityka reguluje zasady zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. Rodzaje zbieranych danych oraz cele przetwarzania

Zbieramy dane dotyczące charakterystyki nieruchomości będących przedmiotem zarządu, takie jak: rok budowy, sposób segregacji śmieci, typ budowy, wyposażenie (np. windy), informacje o parkingu i zatrudnionych osobach (np. ochrona, sprzątanie) oraz dane energetyczne i remontowe.

Nie gromadzimy danych osobowych członków wspólnot, mieszkańców czy zarządu, ani informacji wrażliwych, które mogłyby identyfikować konkretne osoby czy adresy nieruchomości.

Dane te są zbierane wyłącznie w celu świadczenia usług informacyjnych, monitorowania terminów i generowania spersonalizowanych wskazówek dotyczących zarządzania nieruchomością.

3. Podstawa prawna i okres przechowywania danych

Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane są przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas niezbędny do rozliczeń i realizacji praw klienta.

a) Transfer danych poza UE

Dane mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się w państwach trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), jeśli będzie to niezbędne do realizacji usług, w szczególności w zakresie przetwarzania zapytań przez systemy AI. W takim przypadku zapewnimy zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych zgodnych z RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.

b) Informacja o automatyzacji / profilowaniu

Dane dotyczące charakterystyki nieruchomości mogą być wykorzystywane do automatycznego generowania wskazówek i rekomendacji. Nie wywołuje to skutków prawnych ani nie wpływa w istotny sposób na sytuację użytkownika — charakter generowanych podpowiedzi ma charakter informacyjny i nie stanowi wiążącej porady prawnej.

c) Konsekwencje niepodania danych

Podanie danych dotyczących charakterystyki nieruchomości jest dobrowolne, lecz konieczne do świadczenia usług. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z usług serwisu lub ograniczyć zakres funkcjonalności.

4. Przekazywanie danych i zabezpieczenia

Dane nie są przekazywane podmiotom zewnętrznym poza niezbędnymi podwykonawcami (np. dostawcami usług IT, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń).

Zapewniamy środki techniczne i organizacyjne minimalizujące ryzyko nieuprawnionego dostępu i wycieku danych.

5. Korzystanie z AI i przetwarzanie danych w ramach systemu

System AI używany w serwisie przetwarza dane na bieżąco wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi, nie prowadzi ich trwałego zapisu ani wykorzystywania w innych celach.

Użytkownicy są zobowiązani do niepodawania wrażliwych danych osobowych w interakcjach z systemem AI.

6. Prawa użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

  1. dostępu do swoich danych,
  2. ich poprawiania,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  4. sprzeciwu wobec przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. cofnięcia zgody na przetwarzanie (jeśli dotyczy),
  7. wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych należy kontaktować się pod adresem: [adres e-mail do osoby odpowiedzialnej].

Data ostatniej aktualizacji: 03-02-2025