Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu prawo-dom.pl jest [pełna nazwa firmy], z siedzibą pod adresem [adres firmy], kontakt: [email, telefon].

Niniejsza polityka reguluje zasady zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. Rodzaje zbieranych danych oraz cele przetwarzania

Zbieramy dane dotyczące charakterystyki nieruchomości będących przedmiotem zarządu, takie jak: rok budowy, sposób segregacji śmieci, typ budowy, wyposażenie (np. windy), informacje o parkingu i zatrudnionych osobach (np. ochrona, sprzątanie) oraz dane energetyczne i remontowe.

Nie gromadzimy danych osobowych członków wspólnot, mieszkańców czy zarządu, ani informacji wrażliwych, które mogłyby identyfikować konkretne osoby czy adresy nieruchomości.

Dane te są zbierane wyłącznie w celu świadczenia usług informacyjnych, monitorowania terminów i generowania spersonalizowanych wskazówek dotyczących zarządzania nieruchomością.

3. Podstawa prawna i okres przechowywania danych

Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane są przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas niezbędny do rozliczeń i realizacji praw klienta.

a) Transfer danych poza UE

Dane mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się w państwach trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), jeśli będzie to niezbędne do realizacji usług, w szczególności w zakresie przetwarzania zapytań przez systemy AI. W takim przypadku zapewnimy zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych zgodnych z RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.

b) Informacja o automatyzacji / profilowaniu

Dane dotyczące charakterystyki nieruchomości mogą być wykorzystywane do automatycznego generowania wskazówek i rekomendacji. Nie wywołuje to skutków prawnych ani nie wpływa w istotny sposób na sytuację użytkownika — charakter generowanych podpowiedzi ma charakter informacyjny i nie stanowi wiążącej porady prawnej.

c) Konsekwencje niepodania danych

Podanie danych dotyczących charakterystyki nieruchomości jest dobrowolne, lecz konieczne do świadczenia usług. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z usług serwisu lub ograniczyć zakres funkcjonalności.

4. Przekazywanie danych i zabezpieczenia

Dane nie są przekazywane podmiotom zewnętrznym poza niezbędnymi podwykonawcami (np. dostawcami usług IT, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń).

Zapewniamy środki techniczne i organizacyjne minimalizujące ryzyko nieuprawnionego dostępu i wycieku danych.

5. Korzystanie z AI i przetwarzanie danych w ramach systemu

System AI używany w serwisie przetwarza dane na bieżąco wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi, nie prowadzi ich trwałego zapisu ani wykorzystywania w innych celach.

Użytkownicy są zobowiązani do niepodawania wrażliwych danych osobowych w interakcjach z systemem AI.

6. Prawa użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich poprawiania,
  • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie (jeśli dotyczy),
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych należy kontaktować się pod adresem: [adres e-mail do osoby odpowiedzialnej].

Data ostatniej aktualizacji: 03-02-2025